Una vez que tenemos el negocio, lo mejor es tener el amparo legal de una sociedad. ¿Por qué? Primero porque los juegos generalmente se desarrollan con un equipo de gente y como dice el dicho, “cuentas claras conservan la amistad”. Segundo, una sociedad le da protección a tu patrimonio personal. Imaginemos que viene EA y les ofrece distribuir su juego, pero les pone como condición que lo terminen en 6 meses. Normalmente esos contratos tienen cláusulas punitorias monetarias que te dejarían pobre por décadas. La solución es tener la sociedad legalmente constituida y que si algo sale mal, no pierdas mas que el capital invertido. Tercero, y no menos importante, una sociedad es mucho mas atractiva para los inversores que una empresa unipersonal. Los inversores son importantísimos, porque es su dinero el que le permite sobrevivir al emprendimiento hasta que saque al mercado ese gran hit que va a llenarnos de plata.

Hoy vamos a hablar de cómo crear una SRL, la creación de la SA la dejamos para la próxima, porque es un poco mas onerosa y los tramites son algo distintos.

Primero que nada hay que conseguir un nombre para la sociedad. Este nombre, idealmente, no tienen que estar registrado en el registro de marcas y no puede ser otra sociedad. Para averiguar lo primero, se tienen que dar una vuelta por el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INPI), que queda en Paseo Colón 717, Ciudad de Buenos Aires. Recuerden llevar el DNI o no los van a dejar entrar al edificio. Adentro sacan un numerito, esperan pacientemente y cuando los atienden, en unos minutos les buscan si el nombre que quieren esta registrado o no. Lleven dos o tres ideas al menos, por si la primera estaba registrada. Si quieren, pueden registrar en ese momento el nombre, el tramite tiene un costo de $100 y tarda aproximadamente 18 meses.

Una vez que ya saben el nombre, tienen que conseguirse un abogado o un contador. Estos profesionales se van a encargar de una parte obligatoria del tramite que se llama “dictamen de precalificación”. Piensen que entre el dictamen y el resto de las diligencias para la constitución, van a pedirles entre $700 y $1500 de honorarios.

El profesional que contrataron va a redactarles el contrato social, que todos los socios deben firmar. A esta altura deben haber decidido quien o quienes van a ser los socios gerentes, es decir, los que dirijan la sociedad. Tengan en cuenta que los socios gerentes tienen que aportar a autónomos (unos $300 por mes) y sacar un seguro de caución para su responsabilidad con la sociedad. Si el capital de la SRL es de menos de $12000, el seguro tiene que ser por $2000 como mínimo, pero si el capital es superior a los $12000, el seguro mínimo es de $10000 por gerente. El seguro es muy fácil de obtener y se puede hacer online en alguna de las aseguradoras de cauciones que hay en el mercado. Una de las mas baratas es Cauciones Seguros. El costo esta entre $100 y $200 anuales, dependiendo del capital societario. Una vez que todos están de acuerdo con el contrato, lo tienen que firmar frente a un escribano publico. En tribunales esta lleno de escribanos con negocio a la calle, uno de los mas económicos es CopyLuar?, en Lavalle 1374. El costo para certificar las firmas de un par de socios es de $55.
Con el contrato firmado, hace falta publicarlo en el boletín oficial para que tenga validez. El costo es de aproximadamente unos $300, pero varia dependiendo del largo del contrato y los días que se publique.

Otro punto importante a tener en cuenta es el capital social. Una SRL no tiene capital mínimo, pero si lo ponen muy bajo, la Inspección General de Justicia (IGJ) les va a observar la presentación y no van a poder constituir la sociedad. Tengan en cuenta que al momento de la formación de la sociedad hay que constituir obligatoriamente por lo menos el 25% del capital social. Eso quiere decir que si pusieron $10000 como capital social, van a tener que ir al Banco Nación y depositar en caución $2500. Esto lo hacen con su abogado/contador, porque es él quien tiene que firmar el deposito. Esta plata queda inmovilizada mientras dura el trámite, pero al terminarlo se la reintegran.

Finalmente se presentan todos los papeles en la IGJ y se pagan las tasas de justicia y sellos. Estos son: Tasa retributiva, $30; Formulario de constitución, $100 y Certificación Dictamen Precalificatorio, $18. El tramite en la IGJ dura unos días solamente, después de lo cual tienen la personería jurídica asignada.

Con la sociedad constituida, es hora de visitar un contador. Van a tener que inscribirse en Ganancias, IVA e Ingresos Brutos. La sede de la AFIP que les toque depende del domicilio fiscal que declaren, pero esto lo pueden consultar sin problema en la página web de la AFIP. Para inscribirse en IIBB depende si tienen convenio multilateral (facturan a gente de mas de una provincia, o no). Si tienen convenio multilateral, el tramite se hace en la AFIP, si no, en Rentas. El costo de la inscripción en IIBB es de $88.

Una vez que hacen esto, ya tienen un numero de CUIT asignado. Solamente les falta comprar los libros legales de la sociedad. Van a necesitar los libros de Actas, IVA Compras, IVA Ventas, Diario y Balances. El costo de los libros es de $175 y la certificación del escribano y el tramite en la IGJ para registrarlos es de $300. Estos los pueden hacer en CopyLuar?, donde certificaron las firmas, o en cualquier escribanía.

Recuerden que el IVA se paga mensual, Ganancias e IIBB son anuales pero se pagan adelantos todos los meses basados en la facturación del año anterior.

Espero que les haya servido, y si bien al principio la cantidad de trámites y el dinero a invertir es descorazonadora, piensen que van a hacer miles con su juego.